Добровольная сертификация продукции и услуг: подтверждение качества для тендеров, маркетплейсов и торговых сетей

Добровольная сертификация позволяет компании подтвердить характеристики продукции, работ или услуг, которые она считает значимыми для покупателей и партнеров. Проверяться могут показатели качества, эксплуатационные свойства, состав и другие параметры, установленные стандартом, техническими условиями, договором или правилами выбранной системы сертификации.

Процедура проводится по инициативе заявителя. Полученный документ можно использовать при работе с заказчиками, торговыми сетями и корпоративными клиентами, а также как дополнительное подтверждение заявленных свойств товара. При этом добровольный сертификат не заменяет обязательные документы, если продукция подлежит сертификации или декларированию по требованиям ЕАЭС либо российского законодательства.

Важное юридическое уточнение: отмена системы ГОСТ Р

Привычное выражение «добровольный сертификат ГОСТ Р» осталось в коммерческом обороте, однако прежняя система в таком виде больше не действует.

Приказом Росстандарта № 3358 от 26.12.2019 прекращено действие восьми систем добровольной сертификации, владельцем которых являлся Росстандарт, включая Систему добровольной сертификации продукции Госстандарта России. Использовать старые бланки и знак этой системы для новых документов нельзя. При этом продолжает существовать созданная Росстандартом Национальная система сертификации, а на рынке действует множество других СДС.

По ст. 21 Федерального закона № 184-ФЗ систему добровольной сертификации вправе создать юридическое лицо, ИП либо их объединение. СДС может быть зарегистрирована Росстандартом; сведения о зарегистрированных системах включаются в единый реестр. Для оформления документа важно заранее проверить правила конкретной системы, перечень оцениваемых объектов и порядок применения её знака соответствия.

Чем добровольная сертификация отличается от обязательной?

Добровольный документ нельзя использовать вместо обязательного. Например, если одежда подпадает под ТР ТС 017/2011 и для неё требуется декларация либо сертификат соответствия, оформление дополнительного добровольного сертификата не отменяет эту обязанность.

Кому и зачем нужен добровольный сертификат? (Бизнес-задачи)

Участие в тендерах и закупках

Сертификат может потребоваться для подтверждения конкретных характеристик продукции или услуг, если соответствующее условие правомерно предусмотрено документацией заказчика. Для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ нельзя считать добровольный сертификат универсальным обязательным документом: требования необходимо проверять по конкретной процедуре.

Работа с маркетплейсами

Добровольный сертификат можно использовать как дополнительное подтверждение заявленных характеристик товара. Однако он не заменяет разрешительную документацию, которую площадка вправе потребовать для продукции с обязательной оценкой соответствия, и сам по себе не гарантирует повышение позиции карточки или защиту от блокировки.

Контракты с торговыми сетями

Ритейлеры и крупные заказчики могут устанавливать собственные требования к поставщикам — например, к составу, прочности, сроку службы или другим показателям. Результаты испытаний и добровольный сертификат помогают подтвердить такие характеристики документально.

Входной контроль в B2B

При поставках материалов, сырья, оборудования и комплектующих заказчик может проверять показатели, указанные в техническом задании или договоре. Сертификат позволяет подтвердить соответствие выбранным нормам вместе с протоколами испытаний и технической документацией.

Маркетинг продукции

Если правила СДС предусматривают знак соответствия, орган по сертификации может предоставить заявителю право на его использование. Условия нанесения знака на упаковку, документацию или рекламные материалы определяются конкретной системой.

Какие характеристики можно подтвердить?

Перечень показателей зависит от продукции и документа, по которому проводится оценка. Это могут быть:

• прочность, морозостойкость, влагостойкость, износостойкость и другие эксплуатационные показатели;
• химический состав и отсутствие определённых веществ;
• срок службы, ресурс или устойчивость к установленным воздействиям;
• органолептические характеристики пищевой и парфюмерно-косметической продукции;
• функциональные, эргономические и иные измеряемые свойства.

Показатели должны иметь понятные критерии и методику проверки. Нельзя произвольно подтвердить сертификатом характеристику, для которой отсутствуют требования и способ оценки.

Отдельные обозначения регулируются специальным законодательством. Например, статус органической сельскохозяйственной продукции подтверждается по Федеральному закону № 280-ФЗ органами по сертификации, аккредитованными в соответствующей области. Обычный сертификат произвольной СДС такую процедуру не заменяет.

Этапы оформления и пакет документов

Процедура зависит от правил выбранной системы, но обычно включает несколько этапов:

1. Определение задачи. Устанавливаются характеристики, которые необходимо подтвердить, и нормативный документ для оценки.
2. Выбор системы. Проверяется область работы СДС, правила сертификации и возможность оценки конкретной продукции или услуги.
3. Анализ документов. Изучаются ГОСТ, ТУ, СТО, техническое описание и другие материалы заявителя.
4. Оценка соответствия. Если этого требуют схема и выбранные показатели, проводятся исследования или испытания образцов.
5. Выдача сертификата. При положительном результате оформляется документ и, когда это предусмотрено системой, предоставляется право использовать её знак соответствия.

Базовый пакет документов

• заявка и реквизиты организации или ИП;
• описание продукции или услуги;
• ГОСТ, ТУ, СТО либо другой документ с проверяемыми требованиями;
• паспорт, руководство по эксплуатации — при наличии;
• сведения о моделях, артикулах и изготовителе;
• макет маркировки — если он необходим для процедуры.

Технические условия разрабатываются, когда производителю требуется собственный документ с требованиями к продукции. Обязательной регистрации любых ТУ во ФГИС Росстандарта законодательство не устанавливает — необходимость дополнительных процедур определяется конкретной задачей.

Стоимость и сроки

Цена зависит от объекта сертификации, количества подтверждаемых характеристик, схемы и необходимости лабораторных испытаний.

• Стоимость оформления: от 10 000 рублей.
• Срок оформления: от 2 рабочих дней при готовой доказательственной базе; при проведении испытаний срок увеличивается.
• Срок действия: определяется правилами выбранной системы добровольной сертификации.
• Разработка ТУ: от 8 000 рублей; срок зависит от сложности продукции.

Точный расчет производится после анализа продукции, нормативной документации и перечня показателей, которые необходимо подтвердить.

Частые вопросы (FAQ)