Отказное письмо по сертификации

Отказное письмо – это разъяснение от аккредитованного органа по сертификации по вопросу обязательности подтверждения соответствия той или иной продукции (документ на бланке и за печатью органа по сертификации, в котором дается разъяснение о причастности продукции к тому или иному коду ОКП (ТН ВЭД) и необходимости его обязательной сертификации). Эксперты проверяют, что продукция не включена ни в один перечень, попадающий под обязательную сертификацию, и только после этого выдают отказное письмо на данный товар.

Для оформления отказного письма понадобится:

• реквизиты фирмы заявителя, на которую оформлять заключение
• перечень продукции с кодами ТН ВЭД
• описание продукции
• товаросопроводительные документы (если письмо для таможни)

Стоимость оформления писем:

• для торговли – 3000 рублей (вне зависимости от количества позиций)Сроки оформления 1 рабочий день.
• для таможни от ВНИИС – от 10000 рублей, стоимость увеличивается в зависимости от перечня продукции и необходимых сроков оформления.

Сроки оформления – 2 дня срочный тариф, 5-7 рабочих дней – стандартный тариф.

В каких случаях и кому может потребоваться оформление отказного письма?

Торгующим организациям

В случае проверки различными контролирующими органами наличия сертификатов на ту или иную продукцию. Отказное письмо – это официальный документ, который подтверждает, что на продукцию, в него вписанную, проверяющие организации не вправе требовать обязательные сертификаты и декларации.

При таможенном оформлении

При таможенном декларировании товаров встречаются спорные ситуации, когда по коду ТН ВЭД на продукцию требуется предоставление сертификата, но в перечнях по обязательной сертификации данная продукция не числится. В этих случаях отказное письмо является документом, подтверждающим необязательность подтверждения соответствия.

Исходя из этого, можно выделить несколько видов отказных писем:

• Отказное письмо для торговли – разъяснение выдается на имя руководителя фирмы заявителя (торгующей организации). Срок действия такого письма определяется внесением изменений в те постановления  и технические регламенты, которые указаны в выданном разъяснении.
• Отказное письмо для таможни – данное разъяснение выдается ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательским институтом сертификации), оформляется на конкретную поставку с указанием товаросопроводительных документов и кодов ТН ВЭД и срок действия которого ограничено данной поставкой. Одно время выдачей отказных писем занимался Минпромторг, но с 2011 года отказные письма Минпромторга больше не выдаются.
• Сейчас появилась еще одна форма отказных писем – это так называемое «отрицательное решение по заявке». Наиболее часто она встречается при сертификации в области пожарной безопасности, поэтому иногда можно встретить название «пожарное отказное письмо». Форма отказного письма в этом случае несколько иная, но смысловая нагрузка сохраняется.

Если вы хотите определить, подлежит ли ваша продукция обязательной сертификации, вы можете прислать нам наименование продукции, основные характеристики, область применения и коды ТН ВЭД, и наши специалисты помогут вам разобраться со всеми сложностями.