Сведения о декларациях могут быть внесены как в Систему сбора сведений о декларациях, так и в Информационную систему Росаккредитации. Сведения можно вносить одновременно только в одну из представленных систем. Так же запрещается редактировать уже внесённые данные. Если при внесении информации была допущена ошибка, требуется отправить соответствующее письмо в Росаккредитацию, после чего документ регистрируется повторно.
По истечении переходного периода, вся информация будет собрана в Информационной системе Росаккредитации. В систему войдут: реестр аккредитованных организаций, реестр выданных свидетельств об аккредитации, реестр сертификатов соответствия и прочие реестры. Данная информационная система, позволяет сконцентрировать всю информацию в одном месте, что будет способствовать упорядочиванию ведения реестров, ускорит получение необходимой информации, позволит избежать дублирования информации.